Весной EIS неоднократно доставлял учащимся головную боль. Результаты теста не были учтены на совместных тестах государственных гимназий Таллинна и Харьюмаа, поскольку в EIS возникли технические ошибки и тестирование было прервано. Однако во время электронного пробного экзамена по эстонскому языку EIS на некоторое время стал очень медленным, поэтому Департаменту по делам образования и молодежи (harno), организовавшему экзамен, пришлось продлить время сдачи теста. 

Теперь Министерство образования ищет разработчика, который проанализирует решения, необходимые для проведения электронных экзаменов, и приведет в порядок существующую информационную систему экзаменов и соответствующие интерфейсы.

Руководитель ИТ-проекта электронных экзаменов в Министерстве образования Артурас Матшенас сказал ERR, что, согласно техническому аудиту, разумно вместо этого создать новую систему. Однако условия текущего конкурса поставок все же предусматривают дальнейшее развитие информационной системы существующих экзаменов. 

"Причина в том, что из-за существующих бизнес-процессов невозможно немедленно закрыть систему, несмотря на окончание жизненного цикла программного обеспечения. Мы подготовились к тому, чтобы новый партнер мог взять на себя разработку", – сказал он, отметив, что на существующую систему необходимо опираться до тех пор, пока не будет создана новая.

Вторая задача – начать анализ и картографирование, чтобы вместе со всеми сторонами определить, как перейти на новую информационную систему. Это включает в себя техническую оценку того, какие части системы будут перенесены, а какие компоненты будут разработаны с нуля. Также планируется начать разработку новой системы, обеспечивая при этом плавный переход.

С учетом уроков, извлеченных весной, министерство добавило в документы конкурса поставок требования к стандартам выполнения работ, что, по мнению Матшенаса, должно помочь предотвратить возникновение подобных и других проблем.

"Требования созданы для обеспечения бесперебойной работы всего жизненного цикла программного обеспечения в соответствии с современными стандартами. Сюда также входит при необходимости передача программного обеспечения новому партнеру-разработчику", – сказал он.

Информационная система экзаменов состоит из трех частей: для общественности, тестирующих и учителей предусмотрено приложение с публичным доступом, внутренним доступом могут пользоваться сотрудники harno и Министерства образования, а модуль бланков предназначен для сотрудников harno и школ.

Условия закупки предусматривают, что информационная система будет дорабатываться и функционировать как приложение для проведения экзаменов и зачетов. При необходимости добавляются функциональные возможности, чтобы EIS лучше соответствовала потребностям электронных экзаменов, и создаются условия для использования самых инновационных методов оценки.

Приложения EIS созданы на основе Python 3.

Длительность конкурса поставо составляет 48 месяцев, стоимость – 1,2 млн евро, а предложения можно подавать до полудня 9 сентября.

EIS была создана в 2009 году первоначально только для государственных экзаменов в основной школе. Позже добавились уровневые, профессиональные, вступительные и другие экзамены.

В последние годы на развитие EIS тратилось около 300 000 евро в год, и этим занимались пять сотрудников отдела управления технологиями Министерства образования. Однако уже весной вице-канцлер министерства Хенри Каттаго подтвердил, что в этом году партнера по разработке планируется найти вне организации.