Государство создаст единую систему документооборота

В начале следующего года документы и переписка большинства правительственных учреждений должны быть размещены в единой системе документооборота, которая обошлась министерствам в 2,3 млн евро.
"Мы создадим общую систему для более эффективного управления документооборотом в стране. Пока мы используем семь-восемь различных систем, за безопасностью и обновлением которых необходимо следить. Все это расходы, но если система будет единой, ее стоимость уменьшится", – сказал руководитель занимающегося созданием системы Государственного центра опорных услуг Пярт-Эо Раннап.
"Если систематизировать документооборот, то управлять государством станет легче. В любом случае, цель состоит в том, чтобы сократить количество писем, и чтобы работа в новой системе могла выполняться совместно. Должен также ускориться процесс согласования вопросов, что хорошо для граждан", – сказал Раннап.
Запуск единой системы документооборота запланирован на первую половину следующего года.
"Я хотел бы подчеркнуть, что если все правительственные учреждения будут работать в одной системе, их сотрудничество улучшится. Если вы хотите что-то согласовать сейчас, письмо отправляется из одной системы в другую, но в будущем это может происходить в одной среде", – пояснил Раннап.
Раннап подтвердил, что правила раскрытия информации останутся прежними.
"Для журналистов и обычных граждан все останется по-прежнему или даже упростится, поскольку им не придется просматривать все регистры документов по отдельности; будет действовать единая стандартная система", – сказал он.
Стоимость системы – 2,3 млн евро; министерства внесли в нее равный вклад.
В единую систему документооборота будут поступать документы всех правительственных учреждений, таких как министерства, подведомственные им учреждения, суды, тюрьмы и государственные школы.
Министерство обороны, которое недавно ввело новую систему, и Государственная канцелярия в единую систему включены не будут.
Редактор: Ольга Звягинцева