В настоящее время в Эстонии используются три библиотечные системы. Единая национальная библиотечная система (UÜRS) должна стать интегрированным решением, объединяющим используемые в настоящее время системы и позволяющим читателям пользоваться единым электронным каталогом. До сих пор Национальная библиотека вместе с университетскими научными библиотеками входила в консорциум ELNET, который знаком читателям по электронному каталогу ester.ee. Министерство культуры надеется, что исследовательские библиотеки также присоединятся к новой системе UÜRS.

"В настоящее время Национальная библиотека входит в консорциум ELNET, который управляет системой научных библиотек, и все платят членские взносы. Если Национальная библиотека выйдет из него, это также повлияет на сотрудничество между научными библиотеками, возможности системы и перспективы развития", - сказала советник по библиотекам минкульта Юлле Талихярм.

Директор академической библиотеки Таллиннского университета и председатель Совета научных библиотек Андрес Коллист отметил, что в настоящее время ÜÜRS разрабатывается в основном с точки зрения публичных библиотек и может не подойти для научных библиотек.

"Специфические потребности научных библиотек там не были учтены, не были приняты во внимание. Думают, что одна большая информационная система сможет удовлетворить потребности всех - от маленькой сельской библиотеки до крупного университета. Все они важны, но это разные вещи, и их нельзя развивать таким образом. Таково мнение университетов", - сказал Коллист.

Он также привел пример специфики научных библиотек. "В нашем университете находится один из самых мощных центров оцифровки. Связать деятельность этого центра оцифровки с информационной системой - очень специфическая задача. Создание рабочего стола для студента отличается от работы публичной библиотеки. Кроме того, [функции] обработки текстов и данных" - пояснил Коллист.

Директор библиотеки Тартуского университета Яаника Андерсон тоже немного обеспокоена. "Мы видим риски для получения научной информации и обмена ею. Это очень специфическая часть работы академического учреждения, и мы делаем это каждый день. Но Национальная библиотека раньше не занималась этим таким образом", - сказала она.

Научные библиотеки признают, что государству нет смысла поддерживать и развивать несколько систем. Коллист предложил выход в виде создания единого учреждения, в котором решения будут приниматься таким образом, чтобы они удовлетворяли и университеты, и публичные библиотеки. "В принципе, это означает, в свою очередь, что должны быть обеспечены специфические услуги, специфические возможности использования библиотек, с одной стороны, для ведущих ученых и студентов, и, с другой стороны, для людей в публичных библиотеках", - пояснил он.

Юлле Талихярм призвала научные библиотеки активнее участвовать в работе рабочих групп, поскольку возможности для внесения изменений еще есть.

"Тендерная документация на библиотечную систему все еще составляется, и в ней будут описаны функциональные и нефункциональные требования к системе. Надо участвовать во всех информационных мероприятиях и рабочих группах", - посоветовала Талихярм.

Она добавила, что вместе с созданием новой системы также планируется расширить состав совета Национальной библиотеки, чтобы в нем были представлены интересы всех сторон - как публичных библиотек местных самоуправлений, так и научных библиотек.

Проведение тендера планируется в конце 2025 или начале 2026 года, а запуск новой системы - на 2027 год.