Нынешние условия хранения музейных экспонатов не обеспечивают сохранность наследия и не позволяют активно использовать фонды.

В принадлежащие государству музейные фонды в общей сложности входит 4,3 миллиона музейных объектов. Сейчас большая часть эстонских объектов культурной ценности хранятся в адаптированных для этого помещениях или зданиях, а не в хранилищах. Не соответствующие требованиям условия хранения ставят под опасность сохранность культурного наследия, его представление, а также изучение и использование.

В результате анализа хранения музейных объектов, заказанного в сотрудничестве Министерства культуры и Министерства финансов, было выявлено, что наиболее эффективным было бы создание двух хранилищ, одного в Северной, другого – в Южной Эстонии, поскольку совместное хранилище одновременно обслуживало бы многие музеи по всей Эстонии. Хранилища не планируется использовать исключительно как складские помещения, здесь должен находиться центр консервации, проводиться оцифровка, курсы и прочие необходимые мероприятия.

Согласно плану, в будущем музейные объекты будут храниться по материалам. Это означает, что в одном помещении хранятся вместе, например, деревянные предметы, во втором – живопись, в третьем – серебро или оружие. При таком способе хранения неважно, какой музей взял на учет объект, а важна целостность фонда и лучшие возможности для постоянного использования культурных ценностей. Стоимость совместных хранилищ, которые ждали многие годы, по нынешним оценкам, может достигать примерно 41 млн евро.

Темп создания совместных хранилищ зависит от соглашений, которые будут достигнуты на переговорах по бюджетной стратегии. Если государственный бюджет позволит, двери совместных хранилищ могут открыться самое ранее в 2026 году.