Аудит: меры контроля в пострадавшем от мошенников Союзе художников были недостаточными

В организации учета творческих пособий и зарплат художников в Союзе художников имеются недостатки, внутренние правила бухгалтерского учета устарели, а управление документооборотом нуждается в модернизации, следует из итогов административного надзора, проведенного Министерством культуры.
Министерство культуры проверило, как Союз художников в этом году использовал творческие пособия и зарплаты художников, уделив особое внимание произошедшему в мае этого года случаю, когда организация стала жертвой масштабного мошенничества. Целью аудита было точно установить обстоятельства произошедшего и получить представление о том, как функционирует НКО, пишет ERR.
Аудиторы установили, что творческие пособия и зарплаты художников выплачивались лицам, имеющим на них право, на основании решений и договоров, за исключением мошенничества, в результате которого на счета неизвестных лиц было перечислено в общей сложности 680 051 евро.
Не выплаченные в этом году творческие пособия и зарплаты художников НКО оплатит за счет кредита под залог недвижимости, а также продажи недвижимости и произведений искусства.
В ходе надзора выяснилось, что в организации учета творческих пособий и зарплат художников имеются недостатки, а внутренние меры контроля при управлении финансами были недостаточными. Кроме того, в союзе не были утверждены предусмотренные законом и уставом принципы выплаты творческих пособий.
Выяснилось также, что внутренние правила бухгалтерского учета Союза художников устарели и не соответствуют требованиям закона. В результате бухгалтеры могли самостоятельно осуществлять платежи в банке без подтверждения другого лица. Кроме того, информационные технологии использовались недостаточно, из-за чего в банке можно было инициировать платежи без первичного бухгалтерского документа.
В аудите отмечается, что необходимо модернизировать управление документооборотом НКО, усовершенствовать порядок защиты персональных данных, а также усилить защиту данных и информационную безопасность, которые в настоящее время не соответствуют требованиям.
Союз художников должен устранить недостатки до декабря.
В то же время министерство высоко оценило действия Союза художников по управлению связанным с мошенничеством кризисом и оперативное внедрение изменений.
Союз художников согласился с замечаниями, однако указал, что принципы выплаты творческих пособий у него были и соответствовали закону, но отсутствовал утвержденный правлением письменный порядок организации работы.
По данным союза, с мая по август уже был модернизирован ряд процессов. Вместе с тем в союзе отметили, что требования, касающиеся документооборота, защиты данных и информационной безопасности, очень масштабны для организации, финансируемой главным образом за счет собственных доходов и членских взносов, и требуют от НКО дополнительных инвестиций.
"Мы понимаем, что как стратегическому партнеру Министерства культуры и организации, использующей целевые государственные средства, союзу предъявляются высокие требования ведения делопроизводства и обработки данных, однако обращаем внимание на то, что, в отличие от государственных целевых учреждений, на стратегических партнеров гражданского общества государственная поддержка в этой сфере не распространяется", – отмечается в письме Союза художников министерству.
Союз художников Эстонии (EKL) проведет 8–10 октября экстренный аукцион, на котором будут выставлены 162 произведения искусства. Познакомиться с произведениями можно будет на предварительной выставке, которая откроется 18 сентября. Аукцион пройдет в Таллинне, в художественном городке ARS (Пярнуское шоссе, 154).
15 мая 2026 года с банковских счетов Союза художников в результате преступной мошеннической схемы было выведено около 700 000 евро. Преступники получили доступ к банковским счетам организации и вывели деньги в несколько государств под видом выплаты заработной платы. Совет союза одобрил предложение правления взять кредит для покрытия возникших расходов, провести экстренный аукцион произведений искусства и реализовать недвижимость.
Редактор: Евгения Зыбина




















