Письмо было направлено 4 ноября. В нем город просит отдельно указать допустимое количество людей на первом и втором этажах клуба, а также общую вместимость помещений при их одновременном использовании. При этом предлагается учитывать не только посетителей, но и артистов и работников клуба.

Отдельный блок вопросов касается печи, расположенной в концертном зале на втором этаже. Город интересуется, согласованы ли ее установка и использование, можно ли топить ее во время мероприятий и какие требования действуют в отношении контроля, обслуживания и очистки.

Нарва также просит сообщить, имеются ли невыполненные или частично выполненные предписания, касающиеся помещений, путей эвакуации или отопительной системы.

Общая площадь помещений, о которых идет речь в запросе, составляет 217,5 квадратного метра.

Запрос последовал за встречей представителей городской власти с руководством Ro-Ro 3 ноября. Тогда город сообщил, что, согласно полученной от Спасательного департамента информации, необходимые согласования для проведения мероприятий в помещениях клуба отсутствуют. До выполнения требований пожарной безопасности и приведения документации в порядок проводить там мероприятия нельзя.

Договор аренды помещений истекает 16 ноября. Город заявил, что дальнейшее сотрудничество возможно на основании нового договора, который будет заключен по итогам открытого конкурса. Участвовать в нем власти предложили и владельцу клуба Роману Бойко.

Ранее стало известно о долгах клуба перед городом, которые к концу октября были погашены.