Сегодня – Союза художников. Завтра – ваше квартирное товарищество.

Увы, все сегодня под прицелом мошенников.

Судя по опубликованной информации о краже денег у художников, мошенники действовали очень профессионально и психологически тонко. Они постоянно поддерживали связь с бухгалтером, заманивая его в свои сети. В итоге деньги выводились в течение нескольких дней через счета в разных странах.

Однако самый важный пример этой истории то, как один человек внутри организации остался один на один с профессиональной схемой давления и манипуляции. А подобных некоммерческих организаций в Эстонии тысячи. Квартирным, гаражным, садоводческим товариществам, культурным объединениям, некоммерческим организациям и всякого рода фондам и целевым учреждениям следует сделать серьезные выводы из этой истории.

Во многих организациях сегодня все держится на одном бухгалтере: только он имеет доступ к банку, только он подтверждает платежи, только он общается с банком, только он понимает внутренние процессы.

Это удобно, пока не происходит атака. Современное мошенничество строится именно на изоляции человека: "никому не говорите", "идет проверка", "вас могут прослушивать", "срочно спасайте деньги", "действовать нужно прямо сейчас". И если у бухгалтера нет обязательной системы двойного контроля, он фактически остается без защиты.

Поэтому всем организациям уже сейчас стоит предусмотреть базовые механизмы страховки: подтверждение платежей минимум двумя людьми, лимиты на переводы, обязательный звонок председателю или члену правления при любой "срочной" ситуации, запрет устанавливать программы удаленного доступа без IT-специалиста, регулярное обучение сотрудников схемам мошенничества, резервный контроль со стороны правления, киберстрахование и страхование финансовых рисков, отдельный компьютер только для банковских операций. Перед глазами бухгалтера должен висеть плакат, на котором крупными буквами будет написано: полиция, банк и госучреждения никогда не просят PIN-коды и не вовлекают людей в секретные операции.

Особенно уязвимы квартирные товарищества. Там на счетах могут лежать сотни тысяч евро резервного фонда, денег на ремонт, утепление, замену крыши или отопления. При этом управление часто ведется несколькими перегруженными людьми и бухгалтером на аутсорсе. Для мошенников это лакомая добыча.

Случай с Союзом художников показал еще одну неприятную вещь: банки и полиция узнают о проблеме, когда все уже произошло. Рассчитывать только на внешнюю защиту нельзя.

Поэтому сегодня главный вывод из печальной истории с Союзом художников не в том, попытаются ли обмануть вас, а в том, готова ли организация к моменту, когда такая попытка произойдет.