Согласно порядку использования представительского здания, установленному распоряжением госсекретаря, представительское здание может использоваться, прежде всего, для приема государственных гостей и развития других форм сотрудничества. Это могут сделать президент, премьер-министр, председатель Рийгикогу, председатель Госсуда, министры, канцлер права, государственный контролер и другие представители государства.

Они могут бесплатно использовать все помещения здания. Если использование помещения влечет за собой дополнительные расходы (например, услуги по уборке, питанию, охране и т. д.), то организатор мероприятия возмещает их соответствующему поставщику услуг.

Для других государственных учреждений действует порядок бронирования. Иным лицам использование помещения допускается в исключительных случаях с согласия руководителя коммуникационного бюро правительства. В целом они могут пользоваться залом государственности, залом Освободительной войны, кабинетом министра иностранных дел и всеми помещениями пресс-центра.

Президент, председатель Рийгикогу, премьер-министр и председатель Госсуда могут пользоваться представительским зданием в любое время, другие - только в рабочее время.

Чтобы забронировать помещение, запрос должен быть подан не позднее, чем за три месяца до мероприятия. Государственная канцелярия имеет право в обоснованных случаях отказать в пропуске в здание конкретных лиц.

В представительском здании и на его территории запрещено пользоваться открытым огнем, в том числе зажигать свечи, курить и использовать пиротехнику.

В представительское здание и на его территорию запрещен вход с огнестрельным или холодным оружием, взрывчатыми веществами или любыми другими веществами или предметами, представляющими опасность для окружающих, за исключением служебного оружия, предусмотренного законодательством для выполнения служебных обязанностей.

Согласно правилам, мероприятия, организуемые в представительском здании, должны поддерживать конституционный государственный строй и фундаментальные ценности Эстонии или знакомить с эстонской культурой.

Здание Эстляндского рыцарства было реконструировано в 2022-2024 годах. Стоимость работ по проектированию и реконструкции составила 17,6 миллиона евро. Архитектурную часть реконструкции представительского здания спроектировала компания Urmas Lõokese Arhitektuuribüroo OÜ, а строительство осуществило предприятие Oma Ehitaja AS. Автор внутреннего архитектурного решения - архитектурное бюро Pille Lausmäe SAB OÜ. Владельцем здания является Riigi Kinnisvara AS, а его эксплуатацию организует Государственная канцелярия.