Предписание было вынесено по итогам проверки, проведенной в информационной системе POLIS Департамента полиции и погранохраны (PPA).

"Целью процедуры было выяснить, как на самом деле обрабатываются данные в базе данных полиции и соответствуют ли это требованиям по защите данных. Среди прочего, были изучены выполнение запросов, фиксация действий в журнале, архивирование и удаление персональных данных, а также аспекты, связанные с правами доступа", - сообщила в среду AKI.

Инспекция пришла к выводу, что в PPA функционирует система внутреннего контроля, занесение совершаемых действий в журнал и надзор за использованием базы данных, что снижает риски возможного неправильного использования данных.

Однако инспекция выявила недостатки в архивировании и удалении данных в инфосистеме производств, которая является компонентом POLIS. Так, в этой инфосистеме содержались данные, срок хранения которых истек, в связи с чем их не должно было быть в базе данных.

AKI обязала PPA архивировать и удалять такие данные в соответствии с установленными сроками, приняв для этого соответствующие технические и организационные меры.

В инспекции также отметили, что проблема камер фиксации номерных знаков автомобилей находится в процессе решения. "Последние записи камер фиксации номерных знаков и соответствующие данные будут удалены до 14 августа в соответствии с установленным сроком хранения", - отметили в AKI.

В оценках инспекции было также учтено, что PPA в ходе собственной проверки выявил все основные сферы, требующие улучшения с точки зрения защиты данных.

Однако в AKI подчеркнули, что если у департамента снова появится возможность использовать камеры распознавания номерных знаков, PPA придется принять дополнительные меры, чтобы обеспечить удаление данных из системы, когда отпадает основание для их отслеживания.

В инспекции отметили, что ряд сомнительных аспектов, связанных с камерами фиксации номерных знаков, урегулирован в законопроекте, находящимся на рассмотрении в Рийгикогу. В предписании AKI не содержится никаких дополнительных претензий к PPA относительно этих камер.