Поводом для разъяснения стало обращение работника, который спросил, действительно ли он обязан самостоятельно искать человека на свое место на время отпуска.

В Инспекции труда ответили, что организация работы, распределение обязанностей и поиск замещающего сотрудника входит в обязанности работодателя.

"Именно поэтому работодатель имеет право составлять график отпусков: это позволяет заранее планировать рабочий процесс и избегать ситуаций, когда некому работать. Если же график отпусков не был составлен до 1 апреля, сотрудник имеет право самостоятельно определить время отпуска, уведомив работодателя не менее чем за 14 календарных дней", – уточнили в ведомстве.

После этого работодателю остается решить, как организовать работу: распределить задачи между другими сотрудниками, временно изменить рабочий процесс или принять человека на место временно отсутствующего сотрудника по срочному трудовому договору.

Работодатель может предусмотреть порядок замещения заранее – например, закрепить во внутренних правилах или должностных обязанностях, кто кого заменяет и какую часть работы отсутствующего коллеги выполняет.

В Инспекции труда также отметили, что выполнение обязанностей отсутствующего коллеги автоматически не означает доплату. Однако если дополнительные обязанности существенно увеличивают нагрузку, повышают ответственность или интенсивность работы, условия замещения и возможную дополнительную оплату стоит согласовать заранее. Также важно сразу обсудить, какие именно задачи необходимо выполнить в период замещения и какие собственные обязанности можно отложить.

"Если из-за замещения приходится работать сверх установленной нормы рабочего времени, это может считаться сверхурочной работой. Такая работа допускается только по соглашению сторон и должна компенсироваться свободным временем или денежной выплатой", – уточнили в ведомстве.